Birlik (takım) ruhu kavramı, bir grubun ve/veya birliğin, kendini oluşturan bireylerden daha fazla anlam ifade ettiğini ortaya koymak için kullanılır. Klasik Yönetim Yaklaşımı’nın teorileri arasında yer alan Yönetim Süreci Yaklaşımı’na önemli katkılar sağlayan Fayol, H., yönetimi bir süreç olarak ele alarak, yönetim fonksiyonlarına ait çıkış yollarının örgüt üyeleri aracılığı ile bulunacağını ifade eder. Yönetim fonksiyonlarına ait uygulamaların ilkelere dayandırılması gerektiğini ileri süren Fayol, H., geliştirdiği ondört yönetim ilkesi (iş bölümü, yetki ve sorumluluk, kontrol birliği vb.) ile örgütsel verimlilikte artış sağlanacağını savunur. Ondört ilkeden biri olan birlik ruhu (personel birliği, takım ruhu) kapsamında; güçlü örgüt için işgörenler arasında bağlılık ve uyum sağlanırken emir komutanın dikkatli uygulanmasına, takımların işbirliği içinde çalışmaya teşvik edilmelerine, bireysel yeteneklerin kolektif bütünlük içerisinde sergilenmesine, birlik içinde çalışarak uyuma katkı sağlayacak yüzyüze ve doğrudan iletişimin seçilmesine dikkat çeker.   
Özetle, Fayol H.’ye göre üst yönetimin görevi; işgörenlerin motivasyonunu yükselterek yönetim faaliyetlerini kontrol ve koordine etmek ve sözü edilen faaliyetlerde inisiyatif almaya teşvik edilen işgörenleri çalışmalarının karşılığında ödüllendirerek tüm örgüt üyeleri arasında uyum ve takım ruhu yaratmaktır.